شورای عالی اسناد و مدارک دفاع مقدس به عنوان مرجع سیاستگذاری، هدایت و نظارت در خصوص اسناد و مدارک دفاع مقدس پیش بینی شده است

حفاظت و نگهداری از آثار و ارزش های دفاع مقدس و ثبت حماسه های جاودانه امت اسلام و آثار آن در شئون فرهنگی، سیاسی، اجتماعی، اقتصادی و نظامی و جلوگیری از نابودی و تحریف و یا به فراموشی سپرده شدن میراث گران بهای خون پاک ایثارگران اسلام و دستاوردهای دفاع مقدس در ماده(۳) اساسنامه بنیاد مصوب۱۳۸۳/۱۲/۲۲ مقام معظم رهبری و فرماندهی کل قوا حضرت امام خامنه ای عزیز(مدظله العالی) تصریح شده است. 

ترکیب شورای اسناد و مدارک دفاع مقدس

۱ـ رئیس بنیاد حفظ آثار و نشر ارزش های دفاع مقدس (رئیس)

۲ـ معاون اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی

۳ـ رئیس شورای اسناد ملی

۴ـ نماینده تام­ الاختیار دادستان کل کشور

۵ ـ نماینده تام­ الاختیار رئیس دیوان محاسبات کشور

۶ ـ نماینده تام­ الاختیار معاون عملیات ستادکل نیروهای مسلح

۷ـ نماینده تام­ الاختیار فرمانده کل آجـا

۸ ـ نماینده تام­ الاختیار فرمانده کل سپـاه

۹ـ نماینده تام­ الاختیار فرمانده نیروی انتظامی

۱۰ـ نماینده تام­ الاختیار وزیر جهاد کشاورزی

۱۱ـ نماینده تام­ الاختیار وزیر دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح

۱۲ـ نماینده تام­ الاختیار رئیس بنیاد شهید و امور ایثارگران

۱۳ـ نماینده تام­ الاختیار رئیس سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری

۱۴ـ نماینده تام­ الاختیار رئیس سازمان صدا و سیما

۱۵ـ نماینده تام الاختیار مدیریت حوزه های علمیه

۱۶ ـ نماینده تام­ الاختیار رئیس دفتر سیاستگذاری و نظارت راهبردی حفاظت اطلاعات نیروهای مسلح

۱۷ـ نماینده تام­ الاختیار رئیس دفتر عقیدتی و سیاسی فرماندهی کل قوا

۱۸ـ رئیس سازمان اسناد و مدارک دفاع مقدس (دبیر و عضو شورا)

وظایف و اختیارات شورای اسناد

۱ـ نظارت بر حُسن اجرای این آیین نامه و هماهنگی بین کلیه دستگاه های مشمول درخصوص اسناد و مدارک دفاع مقدس.

۲ـ تهیه گزارش نوبه ای درخصوص چگونگی اجرای مفاد آیین نامه و مصوبات شورای اسناد.

۳ـ دریافت و بررسی فهرست اسناد امحائی ارسالی از دستگاه های مشمول و تطبیق با مجوزهای صادره از سوی شورای اسناد و اعلام موافقت کتبی به دستگاه های مجری.

۴ـ اعلام نحوه امحاء اسناد و اوراق زائد به دستگاه های مشمول پس از دریافت صورتجلسه شورا در خصوص اوراق امحائی.

۵ ـ اعلام نظر و پیشنهادهای لازم در خصوص درخواست تعیین تکلیف اوراق راکد سازمان های مشمول و ارائه در شورا برای تصمیم گیری.

۶ ـ انجام امور مربوط به دبیری شورای اسناد و آماده سازی دستور جلسات شورا برای بحث و بررسی و تصمیم گیری.

۷ـ ارائه مشاوره، کمک و راهنمایی، هم افزایی، مشارکت و همکاری فی مابین سازمان اسناد و کلیه دستگاه های مشمول این آیین نامه.

۸ ـ ایجاد هماهنگی در حفظ اسناد و مدارک دفاع مقدس در جهت پیشگیری از پراکندگی و فرسودگی آنها با استفاده از مناسب ترین روش های علمی و فناوری.

۹ـ تشکیل و فعال سازی کمیته های علمی، فنی و تخصصی حسب مورد با مشارکت اشخاص حقیقی و حقوقی و نمایندگان نهادها و سازمان های ذی ربط در راستای اجرای مفاد این آیین نامه.

۱۰ ـ بهره برداری مناسب از امکانات و توانمندی های کلیه سازمان ها و نهادها، نیروهای مسلح و مؤسسات فرهنگی.

۱۱ـ ایجاد بانک جامع اسناد و مدارک دفاع مقدس به منظور دسترسی و بهره برداری اشخاص حقیقی و حقوقی به صورت نظام مند و آسان به مدارک مزبور برابر دستورالعمل مربوطه.

آیین نامه حفظ و نگهداری اسناد و مدارک دفاع مقدس 

لینک دانلود